Thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự hồ sơ kết hôn

Thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự hồ sơ kết hôn

Sau khi gửi bộ hồ sơ từ VN qua bao gồm 2 tờ khai đăng ký kết hôn (có dấu của sở tư pháp) và hình thẻ để dán vào tờ khai + giấy khai sinh , (giấy chứng nhận độc thân càng tốt ) rồi gửi tất cả các giấy tờ qua bên Mỹ .

Bên Mỹ sẽ làm những giấy tờ sau

1.Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): Phải được Công chứng viên (Notary Public) tại địa phương công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang Secretary of State) xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.

2.Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Letter of No Record/Certificate of Research/Letter of Non-Impediment, Single Status Letter, Verification Letter): Do Lục sự quận (County Clerk) hoặc cơ quan tương đương của địa phương cấp. Giai đoạn tìm kiếm hồ sơ (searched period) bắt đầu từ khi quý vị đủ tuổi kết hôn (nam 20, nữ 18) cho đến nay hoặc từ khi ly hôn hoặc khi vợ/chồng bị chết tới nay.

3.Giấy khám sức khỏe: Do bác sỹ cấp chưa quá 3 tháng (kèm theo kết quả xét nghiệm máu về RPR và HIV), trong đó khẳng định quý vị không mắc bệnh tâm thần, bệnh lây lan qua đường sinh hoạt tình dục (hoa liễu, giang mai...) và không nhiễm HIV. Chữ ký của bác sỹ phải được Công chứng viên công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.

4.Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc thẻ xanh: 01 copy passport hoặc resident alien card hoặc re-entry permit.

5.Bản sao giấy khai sinh: 01 bản sao giấy khai sinh

6.Giấy ủy quyền: Nếu chưa về Việt Nam ngay được hoặc tránh mất thời gian chờ đợi ngày ký giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam (từ 40 - 90 ngày), quý vị vị cần làm giấy ủy quyền cho vị hôn thê/hôn phu ở Việt Nam thay mặt mình nộp các giấy tờ xin đăng ký kết hôn tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố ở Việt Nam. Giấy này phải được Công chứng viên công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận

7. Bản sao giấy chứng nhận kết hôn hay chứng tử (có dấu của Notary Public) của người hôn phối trước (đối với những ngườI đã có một đời vợ hay đời chồng).

Sau đó bạn có thể tự gởi thư cho Bộ Ngoại Giao tiểu bang để nhờ đóng dấu xác nhận.

Bạn phải gởi giấy tờ đó cho Bộ Ngoại giao tiểu bang kèm theo thư xin đóng dấu xác nhận.

Sau đây là mẫu thư xin đóng dấu xác nhận:

________________________________________________________________________

Date


Office of the Secretary of State

Authentication Section

State Capitol, Room E-204

600 Dexter Ave.

Montgomery, AL 36104

Object: Authentication of Documents

Dear Madam or Sir,

Please find enclosed the following documents:

1. An original single-status letter.

2. An affidavit of single status.

3. A certified medical certificate.

4. A power of attorney.

5. A certified true copy of my passport.

6. A certified true copy of my divorce certificate [hay decree].

I would be grateful to you for authenticating the said documents. Please find a cheque or money for $[số tiền].

Looking forward to hearing from you, I remain.

Yours truly,

[Tên họ]

[Địa chỉ]

[Số điện thoại]

________________________________________________________________________

Sau khi Bộ Ngoại Giao tiểu bang gởi trả lại các giấy tờ cho bạn thì bạn lại gửi đi cho Đại sứ quán Việt Nam hay Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ để xin đóng dấu lãnh sự. 

Giai đoạn cuối cùng là khi bạn nhận được giấy tờ do họ trả lại, bạn gởi về Việt Nam cho vợ của bạn kèm theo tờ khai đăng ký kết hôn có dấu mộc đỏ của Sở tư pháp nơi người yêu của bạn đăng ký thường trú để người vợ của bạn lo thủ tục bên Việt Nam như:

1. Giấy cam đoan độc thân

2. Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng minh nhân dân

3. Bản sao có công chứng hoặc chứng thực sổ hộ khẩu

4. Khám bệnh tâm thần và nộp hồ sơ xin đăng ký kết hôn.

Hồ sơ được lập thành hai bộ, nộp tại sở tư pháp (nếu đăng ký kết hôn tại Việt Nam), hoặc tại cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài (nếu đăng ký kết hôn tại các cơ quan này).